LibreOffice ou OpenOffice : quelle alternative gratuite à Excel

LibreOffice Calc et Apache OpenOffice Calc font le même travail qu’Excel pour zéro euro : ouvrir, calculer et mettre en forme un tableur, avec une bonne compatibilité sur les fichiers .xlsx qu’on reçoit par mail. La différence entre les deux logiciels ne saute pas aux yeux au premier lancement, mais elle compte sur la durée.

Les deux sont gratuits, installables sur Windows, macOS et Linux, et n’envoient aucune donnée à un service en ligne pour fonctionner. Le choix entre les deux dépend surtout de ce qu’on veut en faire dans un an ou deux, pas seulement aujourd’hui.

LibreOffice Calc, la branche la plus active

LibreOffice est un fork d’OpenOffice.org lancé en 2010, repris et développé depuis par la fondation The Document Foundation. C’est aujourd’hui la suite bureautique libre la plus mise à jour : nouvelles fonctions de calcul, corrections de bugs et amélioration de la compatibilité avec les fichiers Excel sortent à un rythme régulier. Le logiciel accepte aussi des extensions, ce qui permet d’ajouter des fonctions de calcul avancé ou des outils de visualisation sans changer de programme.

Le téléchargement se fait depuis le site officiel de LibreOffice, avec une installation guidée classique. C’est le choix par défaut pour qui ouvre régulièrement des fichiers Excel envoyés par d’autres, ou qui veut un logiciel qui continue de progresser.

Apache OpenOffice Calc, une base plus figée

Apache OpenOffice Calc vient du même projet d’origine, aujourd’hui maintenu par la fondation Apache. Son interface ressemble beaucoup à celle d’Excel, ce qui facilite la prise en main pour qui vient de ce logiciel. En revanche, ses mises à jour sont plus rares que celles de LibreOffice, et certaines fonctions récentes des formats Excel modernes y passent moins bien.

Le téléchargement se fait depuis le site officiel d’Apache OpenOffice. Le logiciel reste un choix raisonnable pour un usage simple, sans formules complexes ni fichiers Excel récents à ouvrir souvent.

Ce qui doit peser dans le choix

• Compatibilité : si les fichiers reçus sont au format .xlsx récent, LibreOffice les gère mieux.
• Fonctions utilisées : tableaux croisés dynamiques, macros ou mise en forme conditionnelle avancée passent mieux sous LibreOffice.
• Habitude : qui vient d’une vieille version d’Excel retrouvera des repères familiers dans Apache OpenOffice.
• Support : la communauté LibreOffice est plus large, avec plus de tutoriels et de forums actifs.

Basculer sans perdre ses habitudes

Les raccourcis clavier d’Excel fonctionnent presque tous à l’identique dans les deux logiciels. Les formules changent rarement de nom (SOMME, SI, RECHERCHEV existent telles quelles), et l’import d’un classeur Excel garde en général les formules et les graphiques intacts. Le point à vérifier avant de basculer entièrement : les macros VBA d’un fichier Excel existant, qui demandent parfois une réécriture pour tourner correctement.

Le format natif des deux logiciels, l’ODF (.ods pour un tableur), reste une option à considérer pour un usage strictement personnel : il garde une mise en forme plus fidèle d’un enregistrement à l’autre que l’aller-retour permanent vers le format Excel. Pour partager un fichier avec quelqu’un resté sous Excel, l’export en .xlsx au moment de l’envoi évite toute mauvaise surprise à l’ouverture chez le destinataire.

Pour qui gère surtout des listes, des budgets et des graphiques simples, l’un ou l’autre logiciel suffit largement. Pour un usage professionnel avec des fichiers Excel qui circulent entre plusieurs personnes, LibreOffice Calc reste le choix le plus sûr, et s’intègre bien parmi les outils de productivité sous Windows qu’on installe sur un poste de travail neuf.